:)ERP实施记录——采购—实际到货数量与订单不符的处理流程

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HND
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:)ERP实施记录——采购—实际到货数量与订单不符的处理流程

帖子HND » 2014年 3月 29日 15:57

我们是虾米公司,常常遇到实际到货的数量和订单数量不符合的情况,标准产品基本上不会有数量出入。定制产品一定会有。

造成这种情况的原因主要是,定制产品,供应商一般会按一定冗余比例多备物料,但是难以控制生产良率,良率高,数量就超出订单,良率低,数量就会略少于订单。因为是定制类产品,超出部分,供应商留着无用,不足部分又不便于单独开线重新补足差数。

本着友好合作,或者是供应商太强势,我们只有委屈求全的原因,我们一般都会被动接受这种情况。

实际到货数量跟订单数不符合(差数不太多)的情况,主要分为以下几种:

    实际到货多于订单数,多余部分不收钱(备品)。
    实际到货多于订单数,多余部分要收钱(贵重定制品)。
    实际到货少于订单数,不足部分不收钱。
    实际到货少于订单数,不足部分还是会收钱(特牛供应商,难搞的定制品,差数不大也按订单算)。

以上情况,尤其是涉及超出收款,不足不扣款的时候,心里异常不爽,我常常在想,等到我牛逼了,我也可以对供应商说,多余数量请自便,不足数量整单不付款,补足再议,交期超出要按订单约定罚款。算是意淫一下:)

抱怨归抱怨,为了使得产品的平均成本符合实际的情况,无论实到数量多于还是少于订单数量,我们都应该让这个成本变化真实的反映到系统中。

当仓库收料点数时发现跟订单数目不符合,立即告知采购,决定处理方式。我们主要是靠修改采购订单来配合解决这种情况,不知道各位遇到此事是怎么处理的?

实际到货多于订单数,多余部分不收钱(备品)。
修改采购订单,增加同样的采购项目,采购数量为超出的备品数量,单价不变,折扣设置为100%,提交,修改审批,做好备注。
之所以这么改,是不想影响元器件的属性页面的一个属性,那就是最后采购价。这样处理,既能反映物料真实的平均成本,又能使的超出物料能够入库,妥善的管理起来。

实际到货多于订单数,多余部分要收钱(贵重定制品)。
直接修改订单数量,提交,修改审批,做好备注。

实际到货少于订单数,不足部分不收钱。
直接修改订单数量,提交,修改审批,做好备注。

实际到货少于订单数,不足部分还是会收钱(还是那特牛的供应商)。
修改采购物料中的采购单价,使的该物料的平均单价等于订单总额/实际到货数量,提交,修改审批,做好备注。

高手们,你们遇到这种情况如何处理?请给提议。


我其他实施的各种体会、疑惑、建议等相关链接都汇总在这个帖子里面了。欢迎大家一起讨论。
综合问题讨论版:
:)ERP实施记录——开篇&汇总
http://www.2bizbox.cn/forum/viewtopic.php?f=3&t=8644
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john
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Re: :)ERP实施记录——采购—实际到货数量与订单不符的处理流程

帖子john » 2014年 4月 1日 12:55

个人认为不妥,一般来讲ERP中各种走完流程的单据是不允许再修改的。比如您提到的采购单,它不仅是你们公司内部管理用,还是同供应商形成交易的一种协议文档,如需修改,原则上必须再通知供应商。而不是直接的修改。针对你的情景,分别给出以下建议:
1.实际到货多于订单数,多余部分不收钱(备品):多出部分再新开采购单,其中处理可根据你的做法,或直接零单价采购。
2.实际到货多于订单数,多余部分要收钱(贵重定制品):多出部分新开采购单。
3.实际到货少于订单数,不足部分不收钱:仓库按实际收货,知会财务付款时处理;
4.际到货少于订单数,不足部分还是会收钱(还是那特牛的供应商):仓库按实际收货,知会财务付款时处理。
简单一句话,差异部分得另外流程处理,不得修改原单据。
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HND
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Re: :)ERP实施记录——采购—实际到货数量与订单不符的处理流程

帖子HND » 2014年 4月 1日 14:32

john 写了:个人认为不妥,一般来讲ERP中各种走完流程的单据是不允许再修改的。比如您提到的采购单,它不仅是你们公司内部管理用,还是同供应商形成交易的一种协议文档,如需修改,原则上必须再通知供应商。而不是直接的修改。针对你的情景,分别给出以下建议:
1.实际到货多于订单数,多余部分不收钱(备品):多出部分再新开采购单,其中处理可根据你的做法,或直接零单价采购。
2.实际到货多于订单数,多余部分要收钱(贵重定制品):多出部分新开采购单。
3.实际到货少于订单数,不足部分不收钱:仓库按实际收货,知会财务付款时处理;
4.际到货少于订单数,不足部分还是会收钱(还是那特牛的供应商):仓库按实际收货,知会财务付款时处理。
简单一句话,差异部分得另外流程处理,不得修改原单据。



嗯,规范流程理应按照你的提议,多谢指教。
现在我们都是一人顶几用,所以很多流程就简化了,只是力图反映真实的物料往来,改已审核单据确实不是上策,如果专人专用的话,多这点事务的确不算什么。
1.零单价不好,不便于在最后采购单价那里看到有参考价值的最后采购价信息,还是设置100%折扣可能好点,赞同你前面的说法。

2.我们很多的供应商也不规范,都是稀里糊涂的。只有少数供应商规范,有的来料基本上是必定会有备品的。但是每次备品数量不确定,不管收费不收费,都感觉每次加单有些麻烦。应该规范操作,不过我们现在有点人力紧缺,所以就稍微不规范了。

3、4.现在财务这块还没有摸透,不太清楚应付款那里怎么设置好,相当于凭证等等一系列流程都还没有走过,只是记了个最基本的应付帐。

感谢,后面实施到这块再规范起来。
秋苑雨霁
学龄前
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Re: :)ERP实施记录——采购—实际到货数量与订单不符的处理流程

帖子秋苑雨霁 » 2017年 10月 27日 18:22

john 写了:
>
> 个人认为不妥,一般来讲ERP中各种走完流程的单据是不允许再修改的。比如您提到的采购单,它不仅是你们公司内部管理用,还是同供应商形成交易的一种协议文档,如需修改,原则上必须再通知供应商。而不是直接的修改。针对你的情景,分别给出以下建议:
> 1.[b]实际到货多于订单数,多余部分不收钱(备品):[/b]多出部分再新开采购单,其中处理可根据你的做法,或直接零单价采购。
> 2[b].实际到货多于订单数,多余部分要收钱(贵重定制品):[/b]多出部分新开采购单。
> 3.[b]实际到货少于订单数,不足部分不收钱:[/b]仓库按实际收货,知会财务付款时处理;
> 4.[b]际到货少于订单数,不足部分还是会收钱(还是那特牛的供应商):[/b]仓库按实际收货,知会财务付款时处理。
> [b]简单一句话,差异部分得另外流程处理,不得修改原单据。[/b]

实际到货数少于订单数,仓库按实际收货,不能修改原单据的话,采购订单如何关闭呢

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