:)ERP实施记录——工程—物料编码1

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HND
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:)ERP实施记录——工程—物料编码1

帖子HND » 2014年 3月 21日 16:09

额,说到物料编码,对于有点强迫症且偏执的我,的确是一种痛苦经历。
梦想有一种编码规则,可以一统所有的物料。于是我起码费了半年以上的时间弄这个,因为对工程技术的不了解,很多物料不清楚怎样设置规则,不清楚怎么区分类别,然后在网上搜集了成千上万种物料规格书,然后来分析他们的分类,型号封装等资料,再归纳分类编码规则,后面发现各类元器件根本无法统一,有的元器件根本不是靠几个编码就能描述的。特别是电子这一类,太多各种各样的元器件,相信每行每业都差不多。

统一规则不行那就分类制定规则,发现分类制定规则也不靠谱,规则太多就等于没有规则,物料一多,单单是规则说明手册恐怕就得弄出一大本。关键是,这么大一本,谁来看,谁来记,谁能记得住。老人走了来新人,一切又重来。

要弄出一个相对全面的编码规则,位数一定不会少,我从10位增加到了14位,感觉有的类别的物料,根本不用这么多,有的又不够。极度痛苦。

物料编码就等于是一本字典,按号索引查询。时常在困惑,为什么需要物料编码这个东西,大概是计算机普及前一个时代的产物的遗留吧。不得不承认,有些公司有些岗位有些人,是通过看编码来分辨物料的,公司与公司间,规范运作的,应该也是通过物料编码来做单的,如果物料种类太多,那么靠分析编码规则来得到物料信息,一定也很辛苦,不一定记得住。

虽然我有强迫症,但是后面还是想通了,其实对于计算机如此普及和必须的年代,太计较编码其实完全没有必要。主要有以下几个方面:
1.编码通过计算机查询,非常方便,不必记忆,如果非要套用规则,那么编写说明和录入资料是很痛苦的事情,要对新员工进行培训也会耗费不少精力,关键是根本没有可能制定一套能靠编码就说明物料的统一规则。
2.规则的编码位数一定不会短,搞不好还有字母,操作erp时会无端浪费时间,一个物料输入多浪费5秒,那一天有可能就会多浪费几个钟头,整个公司上上下下就会白白耗费不少时间。时间成本不划算。
3.物料发展飞速,现在的规则,未来也许就不合用了,牵一发动全身,那时的痛苦就比系统初始时来得猛烈的多。
4.物料不光是编码,还有型号、规格、参数、描述,这些足以作为辅助。编码已经慢慢退化成了一个单纯的代码。
5.ERP的上马,必须组织好基础数据,编码是重中之重(因为编码一旦录入不可更改),如果耗在编码上太多时间,那么系统将迟迟不能上马。如同我们公司一样,接触2BB一两年还没有用上,因为一开始打算用就湮没到浩瀚的物料编码中去了。

顺便讲下2BB物料编码不能修改的设计猜测。
物料编码+类型作为唯一代表物料的代号,不允许修改,从严谨的管理上来说是可以理解的,为什么这么说?比如,你去年下了一个采购单给别人,今年要遇到问题要查看系统记录,纸质的单上,或者其他表单上都是旧零件号,一修改,就再也对不上号了。相当于这个记录就再也不能追溯或者核查了。
能完整代表物料特点的物料编号,这个时候还能发挥点作用,如果是流水类编号,那么只要描述一改,编号一改,就等于以前的关联单据跟这个物料断线了。

物料编码也不是一点意义都没有,纯粹的流水码,其实也不太实用。对于2BB来说,我最后确定了如下的编码方式,有效位数为8位,实际用到了十位。对于有些公司来说,可能8位就够了。

大类(1)+小类(2)+ . + 流水号(4) + . + 核心区别码(1)

比如:
电子元器件-电阻-xxxx欧-环保

304.0001.1

为什么要这么编?
第一位其实可以用来替代零件类型,erp操作的时候,哪怕少点一次鼠标,也能极大提高效率,积少成多。
第二三位,进一步分类。
加一个点是为了方便分断好看,可以不用加,那么编码就又能省2位。之所以是加一个“.”而不是加一个“-”是因为键盘的点的键位非常靠近手平时的放置位,输入时可以减少0.几秒的手的置空时间。尤其是小键盘,用过计算器的人都知道,点的位置非常方便键入。
流水码,一个小类的物料能有9999种,估计要很大的公司才能到这种水平了。实在不行还可以用字母,建议不用字母,第一难得输入,第二插入字母看起来不愉悦,第三,为了区分其他类别的单(其他类别的单都是带字母开头的),纯数字串,一看就知道是物料编码。再退一步讲,纯数字的组合,理论上也能表示 9 99 9999 种物料了。应该不会有这么猛这么多的物料品种吧。
末尾加了一个尾缀,有的公司不用,我们可能今后做出口方面的东西,对环保rohs的东西也许会变得敏感,所以直接做到物料编码里面,一目了然,方便分仓库分产线不混料。

现在我的编码大致就是这样构成,比如:

1-整机(不带包装)

101-蓝牙
102-照明
103-智能
……

2.半成品
201-pcba
202-包装套料
203-组件
……

3.电子料
301-主芯片
302-其他IC
303-pcb
304-电阻
305-电容
……

4.结构料
401-塑胶壳
402-硅胶壳
403-五金壳
404-弹簧
……

5.辅料
501-双面胶
502-润滑油
503-洗板水
……

6.配件
601-充电器
602-数据线
603-说明书
……

7.成套包装(完整的整机 + 包装配件,自己主推的,不是客户想怎么叫你组合定制就组合定制的,一般生命周期内不会变)

……其他待用

妥妥的够了。

上面说到物料编码,是配合零件类型,唯一确定物料,配合描述、商品编码、产品编码、型号辅助说明。其实物料编码不能变,描述最好也不要修改,做调整可以,不能描述为另外一个物料,宁可新建一个物料号。尤其是系统运行日久后,很多时候改动太多,甚至变成另外个物料,这样不利于历史数据的追溯和汇总分析。所以这个就是不完全按意义进行物料编码的缺陷。

总的来说,简化编码,还是利大于弊吧。
其实零件类型,我感觉其实也没用太大存在的必要,对于有的公司来说,操作是方便的,对于我当前的要求来说,算是多余的,改天发个贴子讲下我为什么不需要零件类型这个项(其实我有需要,只是不一定要已系统中那种模式出现,比如硬要做个下拉列表选择啥的)


我其他实施的各种体会、疑惑、建议等相关链接都汇总在这个帖子里面了。欢迎大家一起讨论。
综合问题讨论版:
:)ERP实施记录——开篇&汇总
http://www.2bizbox.cn/forum/viewtopic.php?f=3&t=8644
上次由 HND 在 2014年 3月 29日 18:30,总共编辑 2 次。
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yixinqq
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Re: :)ERP实施记录——工程—物料编码1

帖子yixinqq » 2014年 3月 21日 18:07

看来楼主还是下了一番功夫的,有付出就有收获。
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cxbaby
学龄前
帖子: 1
注册: 2013年 12月 20日 12:14

Re: :)ERP实施记录——工程—物料编码1

帖子cxbaby » 2014年 7月 2日 23:12

非常有收获
yjxov
学龄前
帖子: 2
注册: 2020年 7月 27日 20:48

Re: :)ERP实施记录——工程—物料编码1

帖子yjxov » 2020年 7月 29日 19:45

2BB网上教程太少,此篇为神作,已收藏学习中,感谢楼主的辛苦付出!感谢!
yjxov
学龄前
帖子: 2
注册: 2020年 7月 27日 20:48

Re: :)ERP实施记录——工程—物料编码1

帖子yjxov » 2020年 7月 29日 19:45

2BB网上教程太少,此篇为神作,已收藏学习中,感谢楼主的辛苦付出!感谢!

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